Města mohou zveřejňovat záznamy z jednání zastupitelstev

Mediawork group s.r.o. po značné medializaci, kterou vyvolala opozice města Karlovy Vary inicializoval schůzku s Úřadem pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Na této schůzce, který byl účasten i pan Kužílek z www.otevrete.cz  jasně zaznělo následující:

Schůzka Mediawork a ÚOOÚ:

1/ ÚOOÚ bude chránit citlivé osobní údaje na straně jedné, na straně druhé nemůže bránit přístupu k důležitým informacím, které s sebou nesou zasedání zastupitelstev měst, obcí a krajů.
2/ Videa pořízená ze zasedání je možné veřejně publikovat a šířit v síti internet za těchto okolností:

• město vždy označí vstupní místa do zasedacího sálu informačními tabulemi, které budou veřejnost upozorňovat na probíhající záznam pomocí videokamer.
• předsedající při zahájení jednání znovu všechny slovně upozorní, že bude veřejné jednání veřejně vysílané a následně volně dostupné k šíření a shlédnutí na internetu
• vystavená videa NESMÍ obsahovat OSOBNÍ ÚDAJE CITLIVÉ POVAHY (citlivé osobní údaje)

Výklad Mediawork – OSOBNÍ CITLIVÉ ÚDAJE:

• zejména informace, které mohou jednoznačně poškodit konkrétní osoby, například údaje týkající se zdraví občana, sociálního zařazení apod.
• jednoznačně identifikující klíčové údaje: rodná čísla, čísla občanských či řidičských průkazů apod.

Další poznatky:

• samo město Karlovy Vary, které celou akci spustilo se vrátilo k vystavování a publikování archívů
• ÚOOÚ zatím neudělil žádnou pokutu žádnému městu za zveřejnění archívu (jen upozornilo, že je nutné citlivé údaje z archívu odstranit = NE odstranit celý archív!)
• ÚOOÚ si je vědomo, že právní rámec je v tomto velmi zastaralý a vychází ze zákonu z roku 1964. Brzy nabude v platnost nový zákon (2012), který již přímo počítá se zveřejňováním zasedání na internetu.
• Mediawork nabízí k systému PUBLICSTREAM nový modul „ochrana osobních údajů“, který označené citlivé místo „vypípá“, tedy zakryje obrazovou i zvukovou stopu tak, aby se divák k případným vyřčeným či zobrazeným údajům nedostal
• Mediawork doporučuje, aby byly citlivé údaje na jednání komunikovány co nejméně, tzn. aby byly obsaženy jen v důvodových zprávách, které mají všichni zastupitelé k dispozici.

Mediawork se tedy ZARUČUJE, že záznamy z jednání zastupitelstev neobsahující citlivé osobní údaje LZE PUBLIKOVAT A ŠÍŘIT V SÍTI INTERNET.

Další informace na  www.otevrete.cz