Úřad pro ochranu osobních údajů sdělil Statutárnímu městu Karlovy Vary výsledky kontroly

Tisková zpráva města Karlovy Vary


Úřad pro ochranu osobních údajů ukončil kontrolu Statutárního města Karlovy Vary, prováděnou na základě podnětu pana Jiřího Vaněčka. Ten poukázal na to, že město porušilo zákon na ochranu osobních údajů zveřejněním videozáznamu z květnového jednání zastupitelstva města. Ve videozáznamu byly zobrazeny podrobné osobní údaje některých fyzických osob, o jejichž záležitosti zastupitelstvo města rozhodovalo.

Úřad pro ochranu osobních údajů dospěl k závěru, že Statutární město zákon o ochraně osobních údajů skutečně porušilo. Zveřejnilo videozáznam s osobními údaji těchto fyzických osob bez jejich souhlasu a bez toho, aby je informovalo, v jakém rozsahu a pro jaký účel budou jejich osobní údaje zpracovány, a o dalších podrobnostech (povinnosti dle § 5 odst. 2 a § 11 odst. 1 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů). Nicméně konstatuje, že míra společenské nebezpečnosti tohoto protiprávního jednání nebyla tak vysoká, aby naplnila materiální stránku správního deliktu.

Úřad však zároveň konstatoval, že s ohledem na oprávněný zájem občanů na informace o dění v obecních zastupitelstvech a s ohledem neexistenci konkrétní právní úpravy audio- a videozáznamů lze považovat tyto záznamy za naplnění povinnosti obce informovat občany o činnosti orgánů obce. Osobní údaje zveřejněné a zpřístupněné v těchto záznamech však musí být anonymizované.

 
Primátor Karlových Varů Petr Kulhánek k tomu dodává: „Ihned po zahájení kontroly jsme provedli nezbytné kroky k tomu, aby podrobné osobní údaje už nebyly na videozáznamu viditelné. Samozřejmě každý občan má ze zákona právo nahlížet do zápisu a usnesení zastupitelstva města, ve kterém podrobné osobní údaje jsou a musí být, kvůli jednoznačné identifikaci osob, kterých se usnesení týká. Poněkud jiná situace než při nahlížení do zápisu a usnesení nastává při jejich zveřejňování. Stejně jako v textech usnesení, které zveřejňujeme na Internetu a které jsou tím pádem přístupné komukoliv bez omezení, a kde podrobné osobní údaje v souladu se zákonem anonymizujeme, musíme je anonymizovat i ve video- nebo audiozáznamech, pokud je zveřejňujeme podobným způsobem.

Věřím, že výsledek této kontroly může dát vodítko mnoha obcím, které váhaly, zda pořizovat z jednání zastupitelstev audio- nebo videozáznamy, nebo zda od jejich zveřejňování upustit. Zveřejňovat videozáznamy je v podstatě možné, a považuji to dokonce za žádoucí, lze je považovat za legitimní naplnění povinnosti obce informovat své občany. Je však potřeba dodržet několik podmínek, a to prokazatelně informovat přítomné občany, že se z jednání zastupitelstva pořizuje videozáznam a ten bude přístupný na webu města, a ve zveřejňovaném záznamu pak anonymizovat osobní údaje podobně jako v písemných usneseních zastupitelstva.“

Zdraví

Mgr. Renata Hybnerová                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         vedoucí odboru kancelář primátora                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Magistrát města Karlovy Vary

  tel.: 353 118 160, 725 533 303